Besprechungsmanagement

Seminarnummer: 07.2005

Ziel

Nach diesem Seminar sind Sie mit den wichtigsten Punkten für eine gute Sitzungsplanung vertraut und können Besprechungen souveräner leiten. Sie wissen, worauf Sie im Umgang mit unterschiedlichen Teilnehmern achten müssen, was eine effektive Protokollierung bedeutet und wie Sie Ihre Sitzungen sinnvoll nachbereiten.

Inhalt

Grundlagen

Kennzeichen von Besprechungen, Konferenzarten

Vorbereitung von Besprechungen

Thematische Vorbereitung
Zielgruppenanalyse
Örtliche Gegebenheiten

Durchführung von Besprechungen

Aufgaben des Besprechungsleiters
Zielorientierte Leitung einer Diskussion
Fragetechnik
Rolle der Visualisierung, Medieneinsatz, Moderation

schwierige Konferenzsituationen

Umgang mit den unterschiedlichen Besprechungsteilnehmern
Improvisation bei organisatorischen Problemen

Protokollierung

Arten
Protokollant und Sitzungsleitung
Praktische Tipps zur effektiven ergebnisorientierten Protokollerstellung und -nutzung

Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter, Teamleiter

Dauer

2 Tage

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